Google drive:کس لیے استعمال ہوتی ہے۔وہ چیزیں جو آپ نہیں جانتے تھے!

آج کے ڈیجیٹل دور میں، "Google drive کس لیے استعمال ہوتی ہے؟"اس کا جواب۔ یہ نہ کہ صرف فائلوں کو اپ لوڈ کرنے تک محدود نہیں ہے۔ یہ ایک مفتcloud storage service سے کہیں زیادہ ہے، جو منفرد طور پر آپ کی ذاتی، پیشہ ورانہ اور تعلیمی ضروریات کو پورا کرتی ہے۔ Google drive بنیادی طور پر ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور اشتراک کرنے کے لیے ایک پلیٹ فارم ہے لیکن اس کی اصل طاقت اس کی پوشیدہ خصوصیات میں ہے جیسے پرسنل ویڈیو اسٹریمنگ AI انٹیگریشن اور macro business center بنانے کی صلاحیت۔

What is Google Drive used for

Google Drive کیا ہے؟ اسے ایک نئے انداز میں سمجھیں۔

Google Drive کو اکثر "کلاؤڈ اسٹوریج" کہا جاتا ہے، لیکن یہ ایک ڈیجیٹل ورک اسپیس ہے۔ جہاں آپ نہ صرف ڈیٹا ذخیرہ کر سکتے ہیں بلکہ تخلیقی کام، ٹیم مینجمنٹ اور ذاتی پیداواری صلاحیت میں بھی اضافہ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر:

ذاتی کلاؤڈ لائبریری: اپنی پسندیدہ کتابیں، موسیقی اور کورسز کو ایک جگہ پر منظم اور جمع کریں۔

آن لائن پورٹ فولیو: فری لانسرز اپنے کام کا اشتراک کرنے کے لیے کسی ویب سائٹ کی طرح Drive کا استعمال کر سکتے ہیں۔

خفیہ ڈائری: ایسے فولڈرز میں ذاتی نوٹ یا خیالات لکھیں جن تک صرف آپ ہی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو کے وہ استعمال جن کے بارے میں آپ نے کبھی نہیں سوچا تھا۔

1. ویب سائٹ ہوسٹنگ کا متبادل

کیا آپ جانتے ہیں کہ آپGoogle Drive پر HTML فائلیں اپ لوڈ کر کے سادہ ویب پیجز لانچ کر سکتے ہیں؟ یہ بلاگرز یا چھوٹے کاروباروں کے لیے ایک بہترین مفت ہوسٹنگ آپشن ہے۔

کیسے کریں:

ایک HTML فائل بنائیں اور اسے Drive پر اپ لوڈ کریں۔

تقسیم کی ترتیبات میں "پبلک آن دی ٹریپ" کا انتخاب کریں۔

لنک کو ویب ایڈریس کی طرح استعمال کریں۔

2.Google Drive کو ویڈیو اسٹریمنگ پلیٹ فارم میں تبدیل کریں۔

اپنے ذاتی ویڈیوز کو YouTube کی طرح سٹریم کریں! بس ویڈیو کو Drive پر اپ لوڈ کریں اور اشتراک کرتے وقت "پیش نظارہ" موڈ کو منتخب کریں۔ یہ خاندان کے اراکین کو ویڈیوز دکھانے یا کلاس لینے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔

3. ای میل منسلکہ کی حدود سے چھٹکارا حاصل کریں۔

اگر آپ کو بڑی فائلوں کو ای میل کرنے کی ضرورت ہے (جیسے 5GB ویڈیو)، تو Google Drive کے ساتھ Gmail کی 25MB کی حد کو نظرانداز کریں۔ فائل کو Drive پر اپ لوڈ کریں اور لنک کو ای میل میں شیئر کریں۔

4. اپنے ڈیٹا کو زندہ رکھیں (ٹائم کیپسول)

Google Driveکو ڈیجیٹل ٹائم کیپسول میں تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر

اپنے بچوں کی ویڈیوز کو خفیہ فولڈر میں محفوظ کریں اور ان کی 18ویں سالگرہ پر شیئرنگ لنک بھیجیں۔

اپنے خوابوں کی فہرست یا مستقبل کے لیے پیشین گوئیاں لکھیں، اور ایک تاریخ مقرر کریں اور اسے بھول جائیں۔

Google Drive کو AI ٹولز سے مربوط کریں۔

ڈرائیو کو تھرڈ پارٹی ایپس (جیسے DocHub یا CloudConvert) کے ساتھ پاور ہاؤس میں تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر

پی ڈی ایف فائلوں پر دستخط کریں۔

ویڈیوز کو بغیر کسی ایپ کے ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کریں۔

اے آئی کی مدد سے فوٹو کو آٹو ٹیگ کریں۔

کے لیے پرو ٹپس (جو زیادہ تر لوگ نہیں جانتے)Google Drive

 رنگوں کے ساتھ فائلوں کو منظم کریں

Google Drive فولڈرز کو رنگین لیبل دیے جا سکتے ہیں۔ یہ خصوصیت ٹیم کے منصوبوں یا ذاتی فائلوں کو الگ کرنے کے لیے بہترین ہے۔

طریقہ

فولڈر پر دائیں کلک کریں > "پینٹ تبدیل کریں" کو منتخب کریں۔

2. ڈیسک ٹاپ پر ہر جگہ Google Drive تک رسائی دیں۔

Google Drive for Desktop ایپ کو انسٹال کر کے اپنے کمپیوٹر کے فائل سسٹم کو براہ راست Drive سے مربوط کریں۔ اس طرح، آپ کی تمام فائلیں "My Computer" میں ظاہر ہوں گی اور خود بخود مطابقت پذیر ہوتی رہیں گی۔

Google Drive bring in the future

3. آف لائن فائلوں میں ترمیم کریں۔

آف لائن رسائی کے لیے کوئی بھی فائل سیٹ کریں تاکہ آپ انٹرنیٹ نہ ہونے پر بھی کام جاری رکھ سکیں۔ یہ فیچر خاص طور پر مسافروں یا کم انٹرنیٹ والے علاقوں میں رہنے والوں کے لیے اچھا ہو سکتا ہے۔

4.Google driveو کو حسب ضرورت بنائیں

ستارے والا سیکشن: اہم فائلوں کو "ستارے والے" میں شامل کریں تاکہ وہ ہمیشہ اوپر نظر آئیں۔

اعلی درجے کی تلاش: فائل کے نام کی بجائے مطلوبہ الفاظ (جیسے "تصویر کی چوڑائی 1920") ٹائپ کرکے مخصوص فائلیں تلاش کریں۔

منفردGoogle driveسیکیورٹی ٹپس

ایکسپائر شیئرنگ: کسی بھی لنک کی "ایکسپائری ڈیٹ" سیٹ کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ اسے کتنے دنوں تک بلاک کیا جائے گا۔

2 قدمی توثیق: ڈرائیو تک غیر مجاز رسائی کو ناقابل فہم بنانے کے لیے اپنے گوگل اکاؤنٹ کو "2fa" سے محفوظ کریں۔

ڈیٹا ہسٹری: فائلوں کے پرانے ورژن کو "ورژن ہسٹری" کے ساتھ بحال کریں۔ یہ فیچر غلطی سے ڈیلیٹ ہونے والے ڈیٹا کی بازیافت کے لیے بہترین ہے۔

Google Drive کے مقابلے دیگر سروسز

OneDrive: Microsoft Office کے صارفین کے لیے بہتر ہے۔

ڈراپ باکس: تیز شیئرنگ لیکن کم مفت اسٹوریج۔ آپ تیزی سے شیئرنگ کے لیے بامعاوضہ ورژن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

iCloud: ایپل کے صارفین کے لیے مثالی۔

فیصلہ کن نکات:

اگر آپ گوگل ٹولز (جیسے Docs، Sheets) استعمال کرتے ہیں، تو Drive بہت اچھی ہے۔

اگر آپ کو بڑی فائلیں شیئر کرنے کی ضرورت ہے تو ڈراپ باکس کا ادا شدہ ورژن بہتر ہے۔

گوگل ڈرائیو مستقبل میں کیا لائے گا؟

توقع ہے کہ گوگل AI پر مبنی خصوصیات متعارف کرائے گا۔

جیسے:

خودکار تنظیم: فائلوں کو خودکار طور پر صحیح فولڈرز میں منتقل کریں۔

اسمارٹ تلاش: متن کی بنیاد پر تصاویر یا دستاویزات میں اشیاء تلاش کریں۔

کولابریشن بوسٹر: ورچوئل میٹنگز کے دوران ڈرائیو فائلوں کو براہ راست شیئر کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

کیا میں اپنی ویب سائٹ کے لیے گوگل ڈرائیو کو بطور CMS استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں! سادہ ویب صفحات کو ڈرائیو پر HTML/CSS فائلوں کی میزبانی کرکے چلایا جا سکتا ہے۔

کیا ڈرائیو پر زپ فائلیں بنانا ممکن ہے؟

جی ہاں، فولڈر پر دائیں کلک کریں اور "ڈاؤن لوڈ" پر کلک کریں۔ ڈرائیو خود بخود اسے زپ میں تبدیل کر دے گی۔

Google drive پر ویڈیو ایڈیٹنگ کی جا سکتی ہے؟

براہ راست نہیں، لیکن آپ ترمیم کے لیے Drive سے منسلک ہونے کے لیے WeVideo جیسی تھرڈ پارٹی ایپس استعمال کر سکتے ہیں۔

Google drive کو حسب ضرورت بنائیں!

Google drive"ون اسٹاپ شاپ" ہے جہاں تخیلاتی استعمال کی کوئی حد نہیں ہے۔ چاہے آپ ایک ایسے طالب علم ہیں جو کلاس کے نوٹس کو گیم کی طرح ترتیب دینا چاہتا ہے یا کوئی کاروباری شخص جو ٹیم ڈرائیو کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنا چاہتا ہے، آپ کی تمام ضروریات کو ایک نئے طریقے سے پورا کرے گا۔ اس گائیڈ میں بیان کردہ تجاویز اور پوشیدہ خصوصیات کو استعمال کرکے آپ اپنی ڈیجیٹل زندگی کو مزید نتیجہ خیز اور محفوظ بنا سکتے ہیں۔